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竞彩篮球大小分奖金:關于《巴中市交通投資集團有限公司 人事檔案管理制度 (送審稿)》

作者:信息中心 來源:原創 日期:2018/6/20 18:04:18 人氣:218

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巴中市交通投資集團有限公司

人事檔案管理制度

(送審稿)

第一條為加強公司人事檔案管理,有效地?;ず屠玫蛋缸柿?,提升科學管理水平,為公司經營管理服務,按照《企業職工檔案管理工作規定》,特制定本制度。

第一章 機構和職責

第二條 人事檔案管理工作由人力資源部負責,人力資源部設專職檔案管理員。

第三條 檔案管理員的職責:
(一)保管人事檔案;
(二)收集、鑒別和整理人事檔案材料;
(三)辦理人事檔案的查閱、借閱、轉遞和銷毀手續;
(四)登記職工工作變動、晉升情況;
(五)為有關部門提供職工情況;
(六)做好人事檔案的安全、保密、?;すぷ?;
(七)定期向企業檔案室移交檔案;

(八)辦理其它有關事項。

第四條 公司其他各部門協助人力資源部檔案管理員做好檔案管理工作。

第二章 檔案的內容

第五條 公司人事檔案的內容和分類:

(一)履歷材料;

(二)自傳材料;

(三)鑒定、考核、考察材料;

(四)評定崗位技能和學歷材料(包括學歷、學位、學績、培訓結業成績表和評定技能的考績、審批等材料);

(五)政審材料;

(六)參加中國共產黨、共青團及民主黨派的材料;

(七)獎勵材料;

(八)處分材料;

(九)招用、勞動合同,任免、調動、聘用、復員退伍、轉業、工資、保險福利待遇、出國、退休、退職等材料;

(十)其他可供組織參考的材料。

第三章  檔案的收集和整理

第六條 檔案管理員應及時、全面地收集人事檔案,各部門應主動將平時形成的應歸檔材料送交檔案管理員。歸檔的材料必須認真鑒別,保證材料的真實、文字清楚、手續齊備。材料須經審查蓋章或本人簽字的,應在蓋章、簽字后歸檔。

第七條 檔案管理員對收集的歸檔材料按規定進行整理,并按職工順序號進行存放保管。

第八條 公司人事檔案材料統一使用A4規格辦公用紙,不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及復寫紙書寫、不得涂改。

第九條 檔案卷皮、目錄和檔案袋的樣式、規格實行統一的制作標準。

第四章 檔案的保管

第十條 嚴禁任何人私自保存他人檔案或利用檔案材料徇私舞弊。對違反規定者,應視情節輕重,嚴肅處理。對違反《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》的,要依法處理。

第十一條 公司設立人事檔案室,檔案室是保管檔案的機要重地,非檔案管理員未經許可一律不得進入檔案室。檔案管理員離開檔案室要隨手關燈、關窗、關門,鑰匙隨身攜帶,安全意識強。

第十二條 檔案管理員要定期或不定期的進行保密情況檢查,如發現有泄密情況,要及時報告有關部門和領導,積極采取有效措施。

第十三條 檔案管理員要做好防火、防盜、防潮、防光、防塵、防鼠、防蟲和防高溫等工作。在檔案室內不得存放與人事檔案無關的物品。

第十四條 職工非正常流動造成檔案不能轉遞的,其檔案由公司保管,也可由當地勞動行政部門代為保管。
       
第十五條 職工死亡后,其檔案由人力資源部保存五年后,移交公司綜合檔案室保存。

第五章 檔案的提供利用

第十六條 查閱人事檔案應憑蓋有黨政機關、人民團體、企事業單位公章的介紹信并查閱單位派二人及以上工作人員到查閱室查閱。

第十七條 個人因出國、學習、探親,經人力資源部批準可憑工作證查閱本人人事檔案中的部分材料,如履歷表、成績單等,除此之外個人不準查閱其他檔案。
       
第十八條 檔案管理員、查閱者必須嚴格遵守保密規定和閱檔規定,不得泄露或擅自向外公布檔案內容,查閱者只準查閱有關部分,不準翻閱全部檔案。對違反者,視情節輕重予以相應處罰,特別嚴重者追究相關法律責任。
     
 第十九條 個人因工作需要從檔案中取證的,須請示人力資源部的分管及以上領導批準后才能復制辦理。

第二十條 查閱者須詳細填寫人事檔案查閱登記冊,查閱時要愛護檔案,保持檔案的整潔,嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案,不準折疊或拆散、損壞檔案材料。

第二十一條 人事檔案除特殊情況外一般不得借出查閱。因特殊情況必須借出查閱時,應事先提交報告,說明理由,經人力資源部的分管及以上領導批準后,登記填寫《人事檔案借出查閱表》(附件1),并按期歸還。

第二十二條 借閱檔案,必須嚴格履行登記、簽收等手續,并落實好以下四項原則:

(一)借出檔案材料的時間不得超過一周,因特殊情況可以續借,但必須履行續借手續,過期由檔案管理員催還。需要長期借出的,須經人力資源部分管及以上領導批準。檔案管理員在借出的檔案位置上,放一代替卡,標明卷號、借閱時間、借閱單位或借閱人,以便查閱和催還。

(二)借閱檔案資料者必須妥善保管檔案資料,不得任意轉借或復印、不得拆封、損污文件,歸還時保證檔案材料完整無損,否則,追究當事人責任。

(三)借出檔案材料,因保管不慎丟失時,要及時追查,并報告人力資源部分管領導及時處理。

(四)重要檔案、機密檔案不得借閱,必須借閱的要經人力資源部分管及以上領導同意,必須外借的,由總經理審批。

第二十三條 歸還外借檔案資料時,檔案管理員務必認真檢查檔案資料是否有涂改、圈劃;檔案資料是否抽取、撤換;是否折疊或拆散、損壞檔案材料。檢查無誤后按規定履行歸還手續。

第六章 檔案的轉遞

第二十四條 公司職工調動、辭職、解除勞動合同或被開除、辭退等,應由檔案管理員在一個月內將其檔案轉交其新的工作單位或其戶口所在地的街道勞動(組織人事)部門。職工被勞教、勞改,公司今后還準備錄用的,其檔案由公司保管。
       
第二十五條 轉遞檔案應遵守下列規定:

(一)對照《轉遞人事檔案材料通知單》(見附件2)對轉入的檔案材料進行審查,看材料是否完整,有無破損;經上述步驟確認無誤后,在《轉遞人事檔案材料通知單》的回執上蓋章,并將通知單退回寄出單位,同時將轉進檔案在登記薄上按規定登記。

(二)轉出的檔案在轉出登記薄上按規定登記。

(三)填寫《轉遞人事檔案材料通知單》,并對轉出檔案按要求進行密封包裝。

(四)轉出的檔案通過機要交通或派專人送取,不準郵寄或交本人自帶。
   
(五)對轉出的材料,不得扣留或分批轉出。

第七章 檔案的銷毀

第二十六條 需要銷毀的檔案材料必須嚴格按規定,填寫《人事檔案銷毀審批表》(附件3),報經人力資源部的分管及以上領導批準同意后方可按程序進行銷毀。銷毀程序如下:

(一)確定需要銷毀的人事檔案材料。

(二)填寫《人事檔案銷毀審批表》,提交相關領導審批。

(三)執行銷毀

(四)《人事檔案銷毀審批表》永久存檔備查。

第八章 附 則

   第二十七條 本制度自印發之日起實施。


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